什么是信息治理?
信息治理是使用和管理信息的方式。这是一项重要的实践,旨在限制数据管理中涉及的风险并确保合规性。
良好的信息治理始于对信息收集方式和数据保存方式的检查,包括数字化和纸质化。信息治理还包括如何存储这些数据,以及公司打算使用这些数据的方式。数据共享也至关重要,特别是在有关数据使用的规章制度变得更加健全的情况下。
信息治理实践通常涉及到信息治理软件的使用,这有助于企业以尽可能好的方式管理其信息,充分利用所有可用数据并遵守所有当前的数据法规。
信息和数据治理面临哪些挑战?
数据和信息是现代商业的命脉。但是纯粹量而且各种他们需要信息治理和数据管理吗?它们正以指数级的速度增长。这已成为企业的一项艰巨任务。只是一些他们必须处理的复杂问题?
如何处理这三个V:
越来越多的公司依赖于大数据,这是由三个关键向量定义的-体积、种类和速度。所有这些都在迅速增长,管理不善可能会产生严重后果。
早在2015年,总部位于英国的欺诈预防公司Semafone OnePoll就透露,绝大多数消费者不会与一家被入侵的公司做生意,尤其是如果该公司未能保护客户的金融数据(如信用卡号码)的话。
- 超过86%的受访者“完全不可能”或“不太可能”与遭受信用卡或借记卡数据泄露的企业开展业务。
远程工作的劳动力:
今天,更多地点的更多员工、利益相关者和客户可能希望或需要访问您的文件和数据。特别是如果你是一家大型或全球性企业。他们中的许多人现在都在各种各样的设备上远程工作,因此公司必须既确保访问权限而且维护数据安全:
- 与以往相比,更多的美国企业员工在家办公,这一数字正在上升140%从2005 - 2018。
- 430万年至少有一半时间在家工作。
- 从2015年到2016年,远程办公的人数增长了11.7%这是自2008年以来的最大同比增幅



信息治理如何成为成功的组成部分?
信息治理是企业管理其信息的战略方法,无论是在数字数据、文档还是档案记录中,以支持业务成果。
它可以涉及广泛的跨学科政策、程序、控制、工具和技术,帮助公司满足法规、法律和运营需求。
通过平衡正确使用数据和信息反对监管和安全需求,资讯管治软件可以:
- 最大化这些数据对公司的价值
- 实现法律遵从性和风险降低
- 提高运营透明度
- 减少法律发现和监管处罚的可能性、实例和成本
信息治理和数据治理的区别是什么?
信息治理和数据治理是互补的领域不是完全一样的事情.通过更多地了解每种信息,企业可以增强整体信息管理的方法。
顾名思义,信息治理涉及组织的整体信息——包括文档、记录、网络安全和数据。换句话说,数据治理是信息治理的一种途径。
两者的区别主要在于在哪里实施,由谁实施。数据治理是一种在数据级进行管理的方法,重点是维护企业内任何数据资产的完整性。从本质上讲,信息治理是多学科的,更多地依赖于自上而下的领导,以确保跨竖井的有效管理和协作。
但是,通过确保有效的数据治理,组织可以增强其整体信息治理。这两种方法对于降低风险和最大化您的信息价值都至关重要。两者在内部也自然相交信息治理软件这包括数据管理和分析工具。
什么属于信息治理?
任何成功的公司信息治理计划都有多个要素,以下是一些主要要素:

访问管理
管理和减少不必要的数据访问所带来的风险的实践。例如,员工可以访问其角色或工作不需要的数据,或者可能试图通过不安全的渠道访问数据。实现它通常是一个法规遵从问题,特别是在医疗保健、金融服务或法律行业等部门。

企业内容管理
ECM是利用技术工具捕获、管理、存储和交付数据和内容的策略和实践。ECM允许企业管理其非结构化信息,无论这些数据驻留在组织中的任何位置。

审计跟踪
审计跟踪(或审计日志)是按时间顺序的记录,它提供了特定程序、操作、工作流程或事件中所涉及的活动序列的书面证据。信息治理软件捕获并保存信息这些,以及相关的资产,如文件、消息、会议记录等,对于满足内部审查和监管监督至关重要;缺乏详细的审计追踪可能是灾难性的,尤其是在监管严格的行业。

了解你的客户(KYC)
KYC是验证其客户或客户身份的过程,并评估业务关系中可能存在的任何风险,特别是法律或刑事风险。KYC是一个专门用于管理此类活动的银行和反洗钱法规的术语。

信息生命周期管理
ILM指的是管理数字存储系统的策略和策略,包括数据中心和安全基础设施、备份和数据保护、灾难恢复、归档和长期保留、数据复制和日常存储架构管理。

真理的单一来源
SSOT是一种构造数据模型和体系结构的实践,它使每个数据元素只存储一次,通常存储在一个集中的数字数据管理存储库中,以避免重复或非规范化版本。这样,组织中的每个人都可以访问相同的权威数据。

记录管理
这是一个致力于在数据或信息的整个生命周期(从捕获到处置)中管理数据或信息的功能。它包括识别、分类、存储、保护、检索、跟踪以及永久保存或销毁这些记录。

知识管理
信息治理允许创造、共享、使用和管理企业所拥有的知识和信息,以便通过最佳地利用这些知识来实现企业目标。

电子的发现
这是指在诉讼、政府调查或《信息自由法》请求等法律程序中的发现过程,其中所寻求的数据或文件采用电子存储信息(ESI)格式。

信息治理软件
越来越多的企业正在采用数据管理软件和ECM解决方案等信息治理工具来应对数据治理需求。评估、采用和实现这些工具是信息治理专业人员的关键职责。

过程/工作流自动雷竞技电子竞技化
流程和工作流自动化软件解雷竞技电子竞技决方案越来越多地被用于数字化和自动化信息治理相关流程的单调和重复方面。这大大提高了这些过程的速度和准确性,同时减少了错误和成本。
我们是来帮忙的
想要与我们的专家讨论Mitratech的产品如何帮助您进行信息治理?