Mitratech现代奴隶制声明

2021年2月1日至2022年1月31日的现代奴隶制声明

本声明列出了Mitratech Holdings, Inc.(“Mitratech”)已经采取并将继续采取的措施，以确保我们的业务或供应链中不会发生现代奴役和人口贩运。本报表涉及2021年2月1日至2022年1月31日期间。

米特拉泰克对任何形式的现代奴隶制采取零容忍态度，包括奴役、人口贩卖和强迫劳动。我们致力于在所有业务交易中遵守道德、诚信和透明，并建立有效的系统和控制措施，以防止我们的业务和供应链中的现代奴役。

我们的业务

本声明涵盖Mitratech Holdings, Inc.及其子公司(根据2006年《公司法》定义)的活动:

  • Mitratech致力于解决法律和合规专业人士的复杂需求。
  • 米特拉泰克在美国、英国、印度和澳大利亚设有办事处，大部分业务在美国进行。我们的承包商和供应商主要位于美国和英国。
  • 雷竞技app下载raybet产品、服务和软件开发通常由Mitratech内部提供，而不是由第三方提供。

风险评估

Mitratech审查了材料供应商，以评估是否存在奴役或人口贩卖的特定风险。我们不认为与专业或商业服务供应商(如提供托管支持服务的供应商)的关键关系会在该领域产生重大风险。然而，与内部设施管理、餐饮和办公室电子设备供应等服务相关的风险可能会出现。我们通过使用信誉良好的供应商来管理这一风险，我们已经特别要求所有材料常规供应商确认他们自己的业务活动和供应链不涉及奴役或人口贩运。

我们的政策

我们执行多项内部政策，以确保我们以道德和透明的方式开展业务。这些包括:

  • 招聘政策。我们对所有员工进行在英国工作的资格检查，以防止人口贩运或个人被迫违背自己的意愿工作。
  • 爆料的政策。我们实行举报政策，以便所有员工都可以对我们业务或供应链上的不当行为和做法提出关注，而不必担心遭到报复。
  • 员工手册。这本手册解释了我们的行为准则;我们作为一个组织的行为方式，以及我们期望我们的员工和供应商如何行动。

我们的工作表现指标

如果我们没有收到来自员工、供应商、公众或执法机构的报告，表明已经发现了现代奴隶制做法，我们将了解我们正在采取的措施的有效性，以确保奴隶制和/或人口贩运不在我们的业务或供应链中发生。2020年，米特拉泰克没有收到员工、供应商、公众或执法机构关于我们业务或供应链中涉嫌现代奴隶制行为的报告。

2020年采取的措施

(A)管理责任和一般意识

  • 同意管理层对此声明负责，并获得董事会一致认可。
  • 提高整体的组织意识。
  • 在米特拉泰克面向公众的网页上发表了这份声明。

(B)风险评估

  • 利用法律团队进行评估，以确定风险敞口。
  • 将2015年《现代奴隶制法案》纳入我们必要的风险评估，以确保风险继续被标记、评估和适当解决。

Mitratech将在2022年采取措施

(A)继续承担管理责任和普遍认识

  • 向执行管理团队和董事会汇报进度。
  • 提高经常与之接触的供应商对这份公开声明的认识。
  • 准备我们的第三个年度报表。
  • 努力将反奴隶制部分纳入员工手册。那些反奴隶制的部分阐述了米特拉泰克公司对现代奴隶制的立场，并解释了员工如何识别任何这种情况，以及他们可以去哪里寻求帮助。

(B)风险评估

  • 针对Mitratech的活动，开始审查员工手册中的反奴隶制部分，以确定所采取的方法是否遵循新兴的最佳实践:
    • 评估和解释任何最近或正在出现的案例法和最佳实践;
    • 以同类机构的声明和行动计划为基准进行活动;而且
    • 重新评估不合规风险，作为我们周期性合规风险登记册评估的一部分。
  • 评估新的和现有的材料第三方供应商，以识别潜在的风险。

(C)减轻风险

  • 相关的新第三方供应商和承包商:在违反2015年《现代奴隶制法案》的情况下，规定终止条款。
  • 相关现有第三方供应商和承包商:与供应商接触，确保其商品、材料和与劳工相关的供应链符合2015年《现代奴隶制法案》，确保他们以透明、负责任和可审计的方式行事，避免道德上的含糊不清。
  • 一旦发现或标记了违规行为，立即采取行动。
  • 继续将经验教训反馈到合规风险管理流程中。

新型冠状病毒肺炎

我们意识到，新冠肺炎大流行带来的一系列独特挑战导致现代奴役现象增加，企业正在努力适应这一形势。我们开始采取措施来管理风险，以防止这种情况在我们的组织和供应链中发生。

  • 在业务的各个部分进行了Covid-19安全风险评估，以制定缓解计划，以保护员工的健康和安全。
  • 为防止疫情蔓延，在疫情期间，我们继续按照内部政策发放病假工资。
  • 在大流行期间，我们继续坚持我们的招聘程序，并遵守政府的所有指导。
  • 我们会持续监察情况的变化，并检讨现有的措施。

董事会批准

本声明是根据2015年《现代奴隶制法案》第54(1)条制定的，并构成米特拉泰克于2021年2月1日至2022年1月31日期间的声明。

本声明已由Mitratech Holdings, Inc.的董事会批准，董事会将每年审查和更新该声明。

麦克·威廉姆斯
首席执行官
2022年3月9日