法律持有:概述

当您的组织获悉未决诉讼或调查时,它有义务保存所有相关信息——这一过程通常被称为法律持有。

一旦一个组织被告知即将到来的诉讼程序,法律扣押还要求停止所有通常的处理或处置任何相关数据,以确保它仍然存在完好保存需要多久就多久。

什么是合法的扣留程序?

这个过程始于一旦面临诉讼威胁,就会发出暂缓通知.一旦收到,组织有责任保存任何和所有对发现有用的信息。涉及的信息可能包括表格和文件的物理副本,也可能是数字存储的电子邮件、图像、即时消息、视频等。

因此,妥善管理合法持有程序至关重要不遵守规定可能导致严重的法律、财务和声誉后果.在过去,法律团队已经转向劳动密集型的电子表格来跟踪进度。但是,由于同时有多个暂停,而且经常一次持续数年,组织发现他们需要一个更强大的合法暂停软件解决方案,以确保自动跟踪和准确的记录管理。

控制过程的风险和成本

法律持有权是诉讼过程中至关重要的一部分。但是手动和传统的方法呢?它们很困难、成本高且容易出错,使您的企业面临风险。

答案是什么?采用易于使用、自动化的法律SaaS解决方案为了控制成本,确保合规性,以及降低法律搁置过程的风险。

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降低风险

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通过立即报告保持结果来减少曝光率和负面结果,这样你的过程就能经受住司法审查。

减少外部法律开支

高成本和低效率

流程的数字化和自动化可以减少工作人员在合法拘留上花费的时间,最多可减少75%。

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