法律持有:概述
当您的组织获悉未决诉讼或调查时,它有义务保存所有相关信息——这一过程通常被称为法律持有。
一旦一个组织被告知即将到来的诉讼程序,法律扣押还要求停止所有通常的处理或处置任何相关数据,以确保它仍然存在完好保存需要多久就多久。
什么是合法的扣留程序?
这个过程始于一旦面临诉讼威胁,就会发出暂缓通知.一旦收到,组织有责任保存任何和所有对发现有用的信息。涉及的信息可能包括表格和文件的物理副本,也可能是数字存储的电子邮件、图像、即时消息、视频等。
因此,妥善管理合法持有程序至关重要不遵守规定可能导致严重的法律、财务和声誉后果.在过去,法律团队已经转向劳动密集型的电子表格来跟踪进度。但是,由于同时有多个暂停,而且经常一次持续数年,组织发现他们需要一个更强大的合法暂停软件解决方案,以确保自动跟踪和准确的记录管理。
控制过程的风险和成本
法律持有权是诉讼过程中至关重要的一部分。但是手动和传统的方法呢?它们很困难、成本高且容易出错,使您的企业面临风险。
答案是什么?采用易于使用、自动化的法律SaaS解决方案为了控制成本,确保合规性,以及降低法律搁置过程的风险。

解决你合法持有的痛点

难以定位重要数据
SaaS解决方案使您的法律部门更容易确定可能需要收集的所有数据的位置。

不准确和不完整的认证
自动识别,通知和指导所需数据的正确保管人,推动您所需的100%合规性。

风险来源
通过立即报告保持结果来减少曝光率和负面结果,这样你的过程就能经受住司法审查。

高成本和低效率
流程的数字化和自动化可以减少工作人员在合法拘留上花费的时间,最多可减少75%。
经过客户验证的法律软件解决方案
用于流程管理

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