为什么银行供应商管理是一个关键问题?
供应商和供应商在金融组织中扮演着至关重要的角色，帮助他们发挥真正的潜力。但是，与供应商合作确实会使组织面临一定程度的风险。对于那些在金融服务业工作的人来说，主要的风险围绕着合规问题通过严格的金融监管。
说到合规，有效的供应商管理是至关重要的。它不仅允许组织确保供应商将风险保持在最低水平，还帮助公司避免或最小化其他风险。这可能是由于数据泄露、网络安全犯罪攻击等问题造成的，也可能只是因为信息意外漏过了裂缝。任何情况都可能使一家机构面临风险，而由此产生的问题可能很快失控。只是两个高调的例子?
- 史考特银行承认，2万名客户的个人信息被泄露，原因是第三方供应商将文件上传到缺乏足够网络安全保护措施的服务器上。
- 意大利联合信贷银行(UniCredit)的账户通过第三方供应商被黑，导致40万客户贷款账户暴露。
在你自己的员工和供应商远程工作的时代，监控供应商风险变得越来越重要更重要的是而且很难，除非你部署了合适的技术。
及时发现供应商风险
全面的银行供应商管理软件金融机构允许他们这样做避免不必要的风险而且监测暴露量参与所有决策。风险和合规团队可以密切关注潜在的危险，并在出现问题时迅速采取行动。
有了供应商管理软件，金融机构可以从为所有第三方和第四方提供可扩展的风险管理．公司可以利用该软件来满足所有的监管要求，同时为未来的增长铺平道路。
供应商管理软件解决方案使那些在金融行业工作的人能够保护自己免受第三方合规风险的影响，这些风险可能会使他们面临监管审查和处罚。组织可以更好地提供对他们的一切期望，在其运营的整个国家(如果需要的话，还可以在多个国家)满足监管指导。下面是它的工作原理。
银行供应商管理计划的注意事项
所有银行都应考虑为所有供应商采用与其风险水平相匹配的风险管理流程。
银行供应商管理程序应包括:
- 风险评估，以确定业务交互中的供应商风险
- 对评估过程中确定的重要供应商进行尽职调查
- 持续监控，包括评审、性能评估和测试
- 便于问责的文件和报告
- 支持数据安全的合同，包括服务性质和范围、合同期限、审计权、成本、机密性和任何相关应急计划
- 终止程序，如果终止供应商是必要的
- 保密协议保护银行及其存储的数据的机密性
银行供应商管理软件应该提供哪些功能?
应用供应商管理软件的机会很多。有了最好的系统，供应商管理软件可以提供许多使金融服务公司受益的高级功能。
易于采用以推动遵从性
一个用户友好的、直观的仪表盘可以把所有的权力交给团队成员。在最好的系统中，SaaS采用和使用的便利性确保员工可以轻松地跟踪整个供应商的情况。他们不是对新出现的风险几乎视而不见，而是能在麻烦出现之前就看到它们。
更快、更智能的流程和报告
供应商管理软件通过提高效率帮助金融机构节省时间和金钱。该软件可用于集中管理合同、文档、供应商风险分析报告等。随着这些任务的迅速处理，员工就有更多的时间来专注于更有利可图的职责。
自动警报
每当供应商风险超出您认为可接受的阈值时，自动警报就会启动。如果发生这种情况，风险管理团队将立即得到通知。一旦风险变得不合理，风险经理就可以采取积极的措施来降低风险，从而阻止潜在的问题进一步发展。
供应商管理的主要好处
金融机构软件
可见性
供应商管理软件提供了对所有操作的完全可见性。数据和文件可以通过一个集中的系统进行管理，所有需要查看的人都可以方便地访问该系统。
风险缓解
风险检测和响应过程的更大可见性和自动化有助于组织减轻内部和外部风险。增强的监控使金融业务能够控制任何风险敞口，并随着时间的推移监控潜在的合规风险。
变更管理
组织可以轻松跟踪内容和数据，确保记录符合所有监管机构的要求标准。记录可以方便地查看、存储和访问。
自动化效率
自动化是提高效率和实现运营潜力的关键。有了供应商管理软件，公司可以通过使用自动化的工作流程来快速增强他们的能力，从而使风险降低变得更加简单和快速。
避免来自供应商网络的成本和损害
银行供应商管理软件为金融机构提供帮助，降低风险这可能会产生破坏性的后果。团队可以通过用户友好的仪表板关注第三方和第四方的风险，并充分可视化整个供应商网络中正在进行的项目所涉及的风险程度。如果风险超出了预先设定的风险偏好界限，您可以采取措施在它们导致成本、惩罚或声誉损害之前减轻它们。
尖端的供应商管理软件提供了大量的报告好处，通过自动化供应商合同管理、风险分析报告等来节省员工的时间。
使用供应商管理软件，可以及早发现不断增长的风险。警报有助于确保团队充分意识到不断增加的风险，以便在必要时准备好采取行动。这让团队安心地专注于其他职责，知道如何立即发现任何潜在的问题。
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